Offre d'emploi

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Titre de l'emploi :
Assistant(e) aux chargés de projet - Coordonnateur
Catégorie d'emploi :
Gestion de projets
Statut de l'emploi :
Employé régulier
Ville de l'emploi :
Montréal
Numéro de référence :
2018-175-2410
Rôle :
Travailler chez BBA… c’est faire partie d’une équipe de gens de talent qui ont la passion de réussir et la volonté de se dépasser pour offrir le meilleur à leurs clients.

Reconnue pour son expérience terrain et son expertise technique de haut niveau, BBA offre depuis plus de 35 ans une gamme complète de services de génie-conseil, allant de la réalisation d’études à la mise en service et au soutien à l’exploitation. Notre firme s’appuie sur un réseau de bureaux pancanadien pour réaliser des mandats à l’échelle locale, nationale et internationale.

Chez BBA, vous trouverez une ambiance de travail stimulante et conviviale. Nous misons sur la complémentarité des talents de nos équipes et offrons à nos employés un environnement propice à leur épanouissement professionnel.

BBA est un Employeur de choix au Canada selon Aon Hewitt et fait partie du prestigieux Club Platine des Sociétés les mieux gérées qui réunit les lauréats qui ont conservé leur titre pendant plus de six années consécutives. Le fait que BBA figure à ces palmarès témoigne avec éloquence de la rigueur de nos pratiques et des relations uniques que nous entretenons avec nos employés et clients.

Pour en apprendre davantage au sujet de BBA, suivez-nous sur LinkedIn et joignez les réseaux de nos spécialistes en attraction de talents : http://www.linkedin.com/company/bba_2
Description  :
• S’assurer de l’application des étapes du processus de gestion de projet.
• Mettre en place la structure de projet approuvée par le directeur de projet (DP) au début de chaque projet et l’intégrer dans le système de gestion de manière optimale.
• Déterminer et mettre en place les différents outils de gestion de projet en fonction des besoins et en collaboration avec le DP, et effectuer leur mise à jour de façon continue et rigoureuse.
• Recueillir les avancements et les intégrer dans le système selon la méthode optimale.
• Analyser les avancements enregistrés dans le projet, discuter des écarts observés et des anomalies décelées (CPI, ETC, EAC) avec le DP et les communiquer aux membres du projet.
• Soumettre et expliquer les résultats au DP et l’assister si des actions doivent être prises.
• Préparer et réviser les avis de changement au projet et les faire valider par le DP.
• Effectuer les suivis internes et externes jusqu’à intégration des avis de changement au projet.
• S’assurer de la facturation des projets sous sa responsabilité.
• Recueillir et produire les pièces justificatives nécessaires à la facturation (feuille de temps, rapport de temps, etc.).
• Recueillir les informations pertinentes et préparer le rapport mensuel pour révision par le DP.
• S’assurer que tous les coûts ont été imputés avant de procéder à la fermeture du projet et vérifier que tous les dossiers de suivi sont complets (liste de livrables, dossier qualité, etc.).
• Soutenir le DP dans la complétion des revues de qualité auprès des membres de l’équipe de projet.
• Utiliser le système de codification et de classement de BBA.
• Soutenir les équipes de projet concernant les activités liées à la coordination et au voyagement sur le chantier si requis.
Horaire de travail :
37.5
Compétences :
• Faire preuve d’adaptabilité.
• Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.
• Avoir la capacité d’apprendre dans l’action et de s’auto développer.
• Posséder des aptitudes techniques et fonctionnelles, et avoir la capacité de se former.
• Être engagé à participer au succès de la firme.
• Faire preuve d’autonomie.
• Être orienté vers les résultats
• Sens de la planification et de l’organisation.
Exigences :
• DEC en administration, AEC en techniques de gestion de projet ou combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.
• Posséder un minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projet.
• Très grandes aptitudes en gestion, en communication et en encadrement d’équipes multidisciplinaires.
• Solide capacité en négociation et en résolution de problèmes.
• Excellente communication verbale et écrite, en français et en anglais.
• Connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Microsoft Project.
• Atout : connaissance de Microsoft Dynamics AX et de Prism.
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